Qualidesk - Le Classement optimisé

Votre classement ressemble t il à celui-ci ?
Le classement en dossiers suspendus n’est pas le système de classement optimal :
- Il reste encore beaucoup d’espace perdu : que de vide dans cette armoire !
- Les dossiers suspendus s'abiment et demandent à être remplacés.
- Les documents conservés sont déformés (voir photo)
- Difficile de lire verticalement : il est parfois malaisé de retrouver son dossier, ainsi que de le remettre à sa place après consultation. 

 

Plusieurs systèmes existent pour optimiser votre classement !  

 Aménagez vos armoires à rideaux

 Modules à tiroirs DST
 

 Investissez pour l'avenir

2- Système évolutif de classement à plat
3- Système MULTICLASS, l'optimisation éco 
 
 
 

Aménagez vos armoires à rideaux


MODULES A TIROIRS "DST"

Selon votre armoire à rideau, des modules à tiroirs DST sont disponibles.

D S T = Dynamique Système Tiroirs (classement à plat)

Les avantages concrets du classement à plat DST :
- Plus grande capacité de rangement (environ 35 %, grâce à la position à plat des dossiers).
- Gain de temps (plus de 40 % grâce à un accès rapide et au repérage immédiat qui permettent un rangement instantané).
- Meilleure conservation des documents.
- Grande fonctionnalité pour les utilisateurs (tiroirs interchangeables faciles à prendre en main et à manier) et une personnalisation (4 coloris de tiroirs, indexation avec les étiquettes fournies).
- Capacité de stockage pour de nombreux types de documents (4 hauteurs de tiroirs, dont la plus haute permet de stocker des CD).
- Solution économique car cet équipement s’intègre facilement sur une armoire standard, avec tous les avantages de l’armoire à rideaux : fermeture à clefs, intégration avec le mobilier (dimensions, coloris).
- Design des tiroirs apportant une réponse esthétique au besoin de classement.
- Module solidaire du corps de l’armoire assurant une parfaite rigidité.

 

Attention, la largeur d'un module complet est de 103,9 cm. Si vous désirez équiper votre armoire, vérifiez en la largeur utile.

 

En complément à ce système de classement, pensez à la desserte à tiroirs DST

Les tiroirs étant interchangeables avec ceux des modules, les dessertes sont le meilleur moyen pour nomadiser ce type de classement.

Vos dossiers en cours restent à proximité immédiate de votre poste de travail. Finis les aller-retours incessants entre le bureau et l'armoire !

Vous allez en réunion? Vous programmez un travail de groupe? Emmenez vos dossiers avec vous, vous gagnez du temps et de l'efficacité !

En rentrant, facile de ranger les tiroirs à leur bonne place. 

 


Investissez pour l'avenir

 

 1/ NOUVEAU : Les armoires mobiles, le système EASY-MOVE :

  Des armoires à rideaux sont placées dans des chariots sur rail, permettant de les déplacer. 

  Déplacement latéral des armoires

 

Déplacement latéral des armoires.

Deux rangées d'armoires, dont la première est mobile et la seconde reste fixe.

  

Les avantages du rayonnage mobile, mais en plus :

  • - Système plus économique que le rayonnage mobile (et tellement plus d'avantages!). Vous pouvez même utiliser, dans la plupart des cas, vos armoires actuelles ! Les chariots sont adaptés aux armoires de largeur 102 et 120 cm, en profondeur 45 cm.
  • - Système plus sécuritaire : vos documents sont dans des armoires fermées (portes rideaux à serrure). Rideaux PVC classés non-feu M1.
  • - Système plus propre et plus confidentiel. Les dossiers confidentiels peuvent être classés dans la même pièce que tous les autres dossiers : il suffit de fermer l'armoire ! Quel gain d'espace !
  • - Système modulaire, ne nécessitant pas de travaux particuliers. Les plateformes sont sur vérins réglables pour rattrapper les irrégularités du sol.
  • - Système de déplacement des armoires en latéral ou en frontal. A choisir en fonction de votre pièce.
  • - Installation ultra-rapide. Un système très simple.
 
 

Déplacement frontal des armoires

 

Déplacement frontal des armoires.

Chariots contenant 1 armoire, ou 2 armoires dos à dos.

Rails de déplacement des armoires.

Des butées amortissent les chocs entre chariots

Les plateformes sont sur vérins pour rattrapper les irrégularités du sol.

 

2/ SYSTÈME ÉVOLUTIF DE CLASSEMENT A PLAT

 35 % de volume en plus*
A volume égal, la position à plat des dossiers vous permet de stocker plus de documents.
Vos documents sont mieux conservés et ne se déforment pas.
Vous travaillez avec un nouveau confort.

42 % de gain de temps*
L’identification et le rangement sont instantanés avec la double indexation alpha numérique horizontale.
Gagnez du temps pour ranger ou chercher vos dossiers.

*Par comparaison avec un classement traditionnel (Étude d’organisation MTM).

  

Prise en main facile
Notre premier brevet : la poignée orifice du tiroir permet de soulever les papiers et de déplacer facilement le tiroir.
Excellente conservation des documents

Une recherche efficace des dossiers
Grâce aux titres dans le sens normal de lecture et à la double indexation ALPHA et NUMÉRIQUE l'identification du tiroir est simple, rapide et efficace.

3 hauteurs de tiroirs
Les tiroirs existent en 3,6 ou 9 cm et sont parfaitement interchangeables.
Votre tiroir devient trop petit? Echangez deux tiroirs 3 cm pour un tiroir 6 cm, et le tour est joué ! 

Excellente conservation des documents
Vous investissez pour l'avenir ! De plus, ne changez plus vos DS régulièrement, les TIROIRS sont garantis 10 ANS !

Préalable à un système de classement optimisé : le classement numérique. 

Les avantages du classement numérique !
Classer vos dossiers avec une indexation numérique a beaucoup d'avantages :
■ Évite les problèmes d'interclassement
■ Assure la confidentialité
■ Simplifie l'archivage...

Logiciel d'indexation fourni
Complément indispensable, le logiciel CLEN SOFT vous permettra de mieux vous organiser et de gagner un temps précieux.
L’aide en ligne favorisera votre apprentissage.
 

3/ Système MULTICLASS, le classement éco

 A- Choisissez votre dimension d'armoire :

Armoire haute, 3 colonnes
H165 x L86

 

 

 

 

Armoire basse, 2 ou 3 colonnes
H85 x L60 ou 86

 

 

 

 

Desserte mobile, 2 colonnes
H90 x L60

 B- Aménagez l'armoire choisie avec :

- Tiroirs H10 cm
- Tiroirs H5 cm
- Tablettes pour classeurs
- Kit DS

Capacités de classement :

  1 colonne de desserte ou d'armoire basse 1 colonne d'armoire haute
Tiroirs H10 cm 6 12
Tiroirs H5 cm 10 22
Niveaux de DS ou de classeurs 2 4

 C- Prix de revient :

Le tarif dépend bien évidemment de votre aménagement. A titre d'exemple, comptez moins de 600€ HT pour l'armoire haute équipée comme la photo ci-dessus (Tarif public ; questionnez nous pour une remise selon votre projet).

  

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